Office Management: optimale Büro-Organisation und effiziente Chefentlastung
Unterrichtsort(e)
Chur, HWSGRDaten
13.-14. Mai 2027
Dauer
2 Tage, 16 Lektionen
Unterrichtstag(e)
Donnerstag und Freitag, von 08.30-12.00 / 13.30-17.00 Uhr
Anmeldeschluss
29. April 2027
Kosten
CHF 990 inkl. Mittagessen mit Getränk, Kursunterlagen und Kursausweis
Abschluss
Kursausweis
Einleitung
Assistenzpersonen sind zentrale Drehscheiben im Büroalltag. In diesem Seminar lernen Sie, Persönlichkeits-Typen, Arbeits- und Führungsstile zu erkennen und die Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft optimal zu gestalten. Sie erfahren, wie Sie Abläufe effizient strukturieren, Dokumente professionell managen und Informationsflüsse verbessern. Zudem üben Sie Stress zu reduzieren, modern zu korrespondieren und Meetings - ob persönlich, remote oder hybrid - erfolgreich zu organisieren. Praxisnahe Methoden und konkrete Tipps helfen Ihnen, Ihre Rolle im Office Management zu stärken und die tägliche Arbeit effizient zu organisieren.
Inhalte
- Zusammenarbeit verbessern: Persönlichkeits-Typen, Führungsstil kennen und Zusammenarbeit überprüfen
- Arbeitsorganisation optimieren: Effizient Strukturieren und Prioritäten setzen
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Ablage professionalisieren und Informationen effizient verarbeiten
- Führungskraft entlasten: Strategien für optimale Unterstützung im Alltag
- Do's and Dont's in der modernen Kommunikation
- Professionelle Meetings: Sitzungen persönlich, remote oder hybrid effizient planen und durchführen
Nutzen
Nach diesem Seminar können Sie:
- Arbeitsabläufe effizient und strukturiert gestalten.
- Sicherheit bei der Entlastung von Führungskräften gewinnen.
- Organisieren, wie Kommunikation und Meetings professionell ablaufen.
Zielpublikum
Sekretariatsmitarbeitende, Assistent/-innen sowie Wiedereinsteigende, die ihre Kompetenzen im Office Management erweitern und professionalisieren möchten.
Seminarleitung
Bettina Schlumpf, Assistentin der Geschäftsleitung, Ginesta Immobilien AG